I.1 Komponen Utama Beranda

1. Sidebar Navigasi: Panel navigasi samping dengan menu Beranda, Kegiatan, Admin, Peserta, Pembayaran, Absensi, Penyelenggara, dan menu lainnya. Sidebar dapat di-collapse untuk menghemat ruang.
2. Header Beranda: Baris header dengan tombol toggle sidebar, ikon notifikasi dengan badge counter, dan informasi profile administrator dengan dropdown logout.
3. Selector Tahun: Dropdown untuk memilih tahun yang akan ditampilkan datanya. Default menampilkan tahun 2025.
4. Statistik User: Kartu yang menampilkan total user terdaftar dengan breakdown pria/wanita dan chart pie untuk distribusi gender.
5. User Terbaru: Avatar dan nama user yang baru saja mendaftar dengan tooltip informasi lengkap.
6. Tabel Daftar Kegiatan: Tabel yang menampilkan kegiatan berdasarkan bulan yang dipilih dengan status warna (pendaftaran, pelaksanaan, selesai).
7. Chart Sales: Grafik garis yang menampilkan data penjualan/pendapatan per bulan.
8. Chart Kegiatan: Grafik batang yang menampilkan jumlah kegiatan berdasarkan tipe (Khusus/Umum) per bulan.

I.2 Navigasi Sidebar

Sidebar berisi menu-menu berikut untuk navigasi cepat:

1. Beranda: Halaman beranda utama (halaman saat ini).
2. Kegiatan: Manajemen data kegiatan pelatihan dan seminar.
3. Admin: Pengelolaan akun administrator sistem.
4. Peserta: Manajemen data peserta kegiatan.
5. Pembayaran: Monitoring pembayaran dan transaksi.
6. Absensi: Sistem kehadiran peserta kegiatan.
7. Penyelenggara: Data organisasi penyelenggara kegiatan.
8. Tipe Kegiatan: Kategori dan jenis kegiatan.
9. Nara Sumber: Database pembicara dan narasumber.
10. K/L/PD: Data Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.
11. Kirim Penawaran: Sistem pengiriman penawaran kegiatan.
12. Instansi: Manajemen data instansi/lembaga.
13. Notifikasi: Sistem notifikasi internal.
14. Pesan: Komunikasi dan messaging system.
15. Blog: Konten management blog sistem.
16. Tipe Kamar: Pengaturan akomodasi kegiatan.
17. Permission & Role: Manajemen izin dan peran pengguna.
18. Email Worker: Konfigurasi email otomatis.
19. AI Setting: Pengaturan fitur AI sistem.
20. Pengaturan: Konfigurasi umum sistem.
21. Error Log: Log kesalahan untuk debugging.

I.3 Fitur Header Beranda

1. Toggle Sidebar: Tombol hamburger untuk menampilkan/menyembunyikan sidebar navigasi.
2. Notifikasi: Ikon lonceng dengan badge merah menunjukkan jumlah notifikasi belum dibaca. Klik untuk membuka panel notifikasi.
3. Profile: Avatar dan nama administrator dengan role. Klik untuk membuka dropdown logout.
4. Logout: Tombol untuk keluar dari sistem administrator.

I.4 Chart dan Statistik

Beranda menampilkan berbagai visualisasi data:

1. Chart User Gender: Pie chart yang menampilkan distribusi user pria dan wanita dengan persentase.
2. Chart Sales: Line chart menampilkan tren penjualan/pendapatan bulanan sepanjang tahun.
3. Chart Kegiatan: Bar chart menampilkan jumlah kegiatan per bulan berdasarkan tipe (Khusus berwarna orange, Umum berwarna biru).
4. Status Kegiatan: Legend dengan indikator warna untuk status kegiatan (pendaftaran, pelaksanaan, selesai).

I.5 Interaksi Beranda

1. Filter Tahun: Pilih tahun dari dropdown untuk melihat data pada periode tertentu.
2. Filter Bulan: Pada tabel kegiatan, pilih bulan untuk melihat kegiatan pada bulan tersebut.
3. Hover Effects: Hover pada chart dan tabel untuk melihat detail tooltip.
4. Responsive Design: Beranda menyesuaikan tampilan untuk desktop, tablet, dan mobile.
5. Real-time Updates: Data beranda dapat di-refresh untuk melihat update terbaru.

I.6 Keamanan Beranda

1. Session Management: Sistem otomatis logout jika tidak ada aktivitas dalam waktu tertentu.
2. Role-based Access: Menu sidebar hanya menampilkan fitur sesuai permission administrator.
3. CSRF Protection: Semua form dan request dilengkapi token CSRF untuk keamanan.
4. Activity Logging: Semua aktivitas administrator dicatat dalam system log.

II.1 Komponen yang Terdapat di Menu Kegiatan

1. Tabel Daftar Kegiatan: Menampilkan semua kegiatan dengan kolom Kode, Nama, K/L/PD, Instansi, Tipe, Tahapan, Waktu, dan Total Peserta.
2. Filter Pencarian: Kotak pencarian untuk mencari kegiatan berdasarkan nama atau kode.
3. Filter K/L/PD: Dropdown pencarian untuk memfilter kegiatan berdasarkan Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.
4. Filter Tipe Kegiatan: Dropdown untuk memilih tipe kegiatan tertentu.
5. Filter Instansi: Dropdown pencarian untuk memfilter berdasarkan instansi penyelenggara.
6. Filter Rentang Tanggal: Pemilih tanggal untuk menampilkan kegiatan dalam periode tertentu.
7. Tombol Tambah Kegiatan: Button untuk membuat kegiatan baru.
8. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri data dalam jumlah besar.
9. Aksi per Baris: Tombol Edit, Hapus, dan Detail untuk setiap kegiatan.

II.2 Cara menambahkan data

Klik tombol "Tambah Kegiatan" untuk membuat kegiatan baru. Modal form akan muncul dengan field-field berikut:

1. Kode Kegiatan: Masukkan kode unik kegiatan (contoh: EVT-1234). Kode ini akan digunakan sebagai identifier resmi kegiatan.
2. Nama Kegiatan: Masukkan nama lengkap kegiatan (contoh: Seminar Teknologi Informasi 2025). Nama harus deskriptif dan mudah dipahami.
3. K/L/PD: Pilih Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dari dropdown pencarian. Data ini menentukan instansi penanggung jawab kegiatan.
4. Tipe Kegiatan: Pilih kategori kegiatan dari dropdown (Seminar, Workshop, Pelatihan, dll). Tipe ini mempengaruhi klasifikasi dan pelaporan.
5. Instansi: Pilih instansi penyelenggara dari dropdown pencarian. Instansi ini berbeda dengan K/L/PD dan merupakan lembaga pelaksana.
6. Penyelenggara: Pilih penyelenggara kegiatan dari dropdown pencarian. Penyelenggara bertanggung jawab atas operasional kegiatan.
7. Kontribusi (Rp): Masukkan nominal kontribusi per peserta dalam format Rupiah (contoh: Rp 1,000,000,-). Biaya ini akan digunakan untuk kalkulasi pembayaran.
8. Tanggal Mulai: Pilih tanggal dan waktu mulai kegiatan menggunakan date picker. Format lengkap dengan jam dan menit.
9. Tanggal Akhir: Pilih tanggal dan waktu selesai kegiatan. Untuk kegiatan satu hari, gunakan tanggal yang sama.
10. Nama Lokasi: Masukkan nama tempat kegiatan (contoh: Gedung Serbaguna Lt. 5, Hotel Grand Indonesia). Nama lokasi harus spesifik.
11. Alamat Tempat: Masukkan alamat lengkap lokasi termasuk RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, dan Kode Pos untuk navigasi yang akurat.
12. Narasumber: Pilih satu atau lebih narasumber dari dropdown pencarian. Narasumber akan ditampilkan sebagai tag dan dapat dipilih multiple.
13. File Undangan: Upload file undangan resmi dalam format PDF, DOC, atau DOCX. File ini akan disimpan sebagai dokumen resmi kegiatan.
14. Gambar Event: Upload gambar promosi kegiatan menggunakan dropzone. Mendukung format JPG, PNG, GIF dengan drag & drop atau klik untuk memilih.

II.3 Cara melihat data

Data kegiatan ditampilkan dalam tabel dengan berbagai fitur untuk memudahkan pencarian dan navigasi:

1. Pencarian Real-time: Ketik nama atau kode kegiatan di kotak pencarian untuk filter instan.
2. Filter K/L/PD: Klik pada input pencarian K/L/PD untuk melihat dropdown dengan opsi pencarian real-time.
3. Filter Tipe: Pilih tipe kegiatan dari dropdown untuk menampilkan hanya kegiatan tertentu.
4. Filter Instansi: Gunakan dropdown pencarian untuk memfilter berdasarkan instansi penyelenggara.
5. Filter Tanggal: Klik tombol "Pilih Tanggal" untuk membuka modal pemilih rentang tanggal mulai dan akhir.
6. Pagination: Navigasi halaman dengan informasi jumlah data per halaman dan total data.
7. Hover Effect: Arahkan kursor ke baris untuk melihat efek highlight dan tombol aksi.

II.4 Cara edit data

Untuk mengubah data kegiatan yang sudah ada:

1. Cari Kegiatan: Gunakan filter pencarian untuk menemukan kegiatan yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris kegiatan yang dipilih.
3. Modal Edit: Form yang sama dengan tambah data akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Field: Modifikasi field yang diperlukan. Field yang tidak diubah akan tetap sama.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan atau "Batal" untuk membatalkan.
6. Validasi: Sistem akan memvalidasi perubahan sebelum menyimpan untuk mencegah konflik data.

II.5 Cara hapus data

Penghapusan kegiatan bersifat permanen dan harus dilakukan dengan hati-hati:

1. Cari Kegiatan: Pastikan kegiatan yang akan dihapus adalah yang benar menggunakan filter.
2. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
3. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama kegiatan yang akan dihapus.
4. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan atau "Batal" untuk membatalkan.
5. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah kegiatan masih memiliki data terkait (peserta, pembayaran) sebelum menghapus.
6. Notifikasi: Pesan sukses atau error akan ditampilkan setelah proses hapus.

II.6 Fitur Tambahan

1. Upload Materi: Tombol untuk mengupload materi pembelajaran kegiatan.
2. Upload Undangan: Fitur untuk mengganti atau menambah file undangan.
3. Link Gallery: Menambahkan link ke galeri foto kegiatan.
4. Detail Lengkap: Modal detail dengan informasi lengkap kegiatan termasuk banner dan informasi penyelenggara.
5. Export Data: Mengunduh data kegiatan dalam format Excel atau PDF.

III.1 Komponen yang Terdapat di Menu Admin

1. Tabel Daftar Admin: Menampilkan semua akun admin dengan kolom Gambar, Nama Lengkap, Gender, Username, Email, Role, dan Aksi.
2. Filter Pencarian: Kotak pencarian untuk mencari admin berdasarkan nama, username, atau email.
3. Filter Role: Dropdown untuk memfilter admin berdasarkan role yang dimiliki.
4. Tombol Tambah User Admin: Button untuk membuat akun admin baru.
5. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri banyak akun admin.
6. Aksi per Baris: Tombol Edit dan Hapus untuk setiap akun admin.
7. Status Email: Indikator apakah email admin sudah terverifikasi atau belum.

III.2 Cara menambahkan data

Untuk menambah akun admin baru, klik tombol "Tambah User Admin". Modal form akan muncul dengan field-field berikut:

1. Nama Lengkap: Masukkan nama lengkap admin sesuai KTP (contoh: John Doe). Field ini wajib diisi dan akan digunakan untuk identifikasi resmi.
2. Gender: Pilih gender dari dropdown (Male/Female). Data ini digunakan untuk statistik dan personalisasi.
3. Username: Masukkan username unik yang akan digunakan untuk login (contoh: johndoe). Username harus unik di seluruh sistem.
4. Email: Alamat email yang valid dan aktif (contoh: john.doe@example.com). Email ini akan digunakan untuk verifikasi dan komunikasi resmi.
5. Password: Kata sandi minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan simbol. Password harus kuat untuk keamanan.
6. Verifikasi Password: Ketik ulang password yang sama persis untuk konfirmasi. Sistem akan memvalidasi kesamaan kedua password.
7. Role: Pilih role dari dropdown berdasarkan tingkat akses yang diperlukan (Super Admin, Admin, Moderator, dll).
8. Email Terverifikasi: Centang checkbox jika email sudah terverifikasi. Jika belum centang, sistem akan mengirim email verifikasi otomatis.
9. Gambar Profil: Upload foto profil admin dalam format JPG, PNG, GIF. Ukuran optimal 300x300 pixel dengan maksimal 2MB.

Catatan: Setelah akun dibuat, sistem akan otomatis mengirim email notifikasi ke alamat email yang didaftarkan dengan detail login.

III.3 Cara melihat data

Data admin ditampilkan dalam tabel dengan fitur-fitur berikut untuk memudahkan monitoring:

1. Pencarian Real-time: Ketik nama, username, atau email di kotak pencarian untuk filter instan.
2. Filter berdasarkan Role: Pilih role tertentu dari dropdown untuk menampilkan hanya admin dengan role tersebut.
3. Gambar Profil: Thumbnail foto profil admin ditampilkan di kolom pertama untuk identifikasi visual.
4. Status Email: Sistem menampilkan status verifikasi email untuk setiap admin.
5. Informasi Lengkap: Hover pada baris untuk melihat tooltip dengan informasi tambahan.
6. Pagination: Navigasi halaman dengan opsi jumlah data per halaman (5, 10, 15, 20, 25, 50, 100).

III.4 Cara edit data

Untuk mengubah informasi akun admin yang sudah ada:

1. Cari Admin: Gunakan filter pencarian untuk menemukan admin yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris admin yang dipilih.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data terisi otomatis. Field password akan kosong untuk keamanan.
4. Ubah Informasi: Modifikasi field yang diperlukan. Biarkan field password kosong jika tidak ingin mengubah password.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan atau "Batal" untuk membatalkan.
6. Validasi Perubahan: Sistem akan memvalidasi perubahan, termasuk memeriksa keunikan username dan email.
7. Notifikasi: Admin yang diedit akan menerima email notifikasi tentang perubahan akun jika diperlukan.

III.5 Cara hapus data

Penghapusan akun admin bersifat permanen dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati:

1. Verifikasi Permission: Pastikan Anda memiliki permission untuk menghapus admin. Super admin biasanya yang memiliki akses ini.
2. Cari Admin: Gunakan filter untuk menemukan admin yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
4. Konfirmasi Double: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama admin. Klik "Hapus" untuk konfirmasi akhir.
5. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah admin masih memiliki data terkait atau aktivitas yang belum selesai.
6. Log Aktivitas: Semua aktivitas penghapusan akan tercatat dalam system log untuk audit trail.
7. Notifikasi: Admin yang dihapus akan dinonaktifkan segera dan tidak dapat login lagi.

Peringatan: Penghapusan akun admin tidak dapat dibatalkan. Pastikan keputusan sudah benar sebelum melanjutkan.

III.6 Fitur Keamanan

1. Enkripsi Password: Semua password dienkripsi menggunakan algoritma bcrypt untuk keamanan maksimal.
2. Validasi Email: Sistem memvalidasi format email dan melakukan verifikasi melalui email.
3. Role-based Access: Setiap admin hanya dapat mengakses fitur sesuai dengan role dan permission yang dimiliki.
4. Session Management: Sistem mengelola session login dengan batas waktu untuk keamanan.
5. Activity Logging: Semua aktivitas admin dicatat untuk audit dan monitoring keamanan.

IV.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Peserta" dan isi field berikut:

1. Nama: Nama lengkap peserta.
2. Email: Alamat email.
3. Instansi: Pilih instansi dari dropdown.
4. NIP: Nomor Induk Pegawai.
5. Jabatan: Jabatan peserta.

IV.2 Cara melihat data

Untuk melihat data peserta yang sudah terdaftar dalam sistem:

1. Akses Menu Peserta: Klik menu "Peserta" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Nama, Email, Instansi, NIP, Jabatan, dan Status.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari peserta berdasarkan nama, email, atau NIP.
4. Filter Instansi: Pilih dropdown instansi untuk menampilkan peserta dari instansi tertentu.
5. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri peserta dalam jumlah besar.
6. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan nama, tanggal registrasi, dll.
7. Detail Peserta: Klik pada baris peserta untuk melihat informasi lengkap dalam modal.

IV.3 Cara edit data

Untuk mengubah informasi peserta yang sudah ada:

1. Cari Peserta: Gunakan filter pencarian untuk menemukan peserta yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris peserta yang dipilih.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data peserta terisi otomatis.
4. Ubah Informasi: Modifikasi field yang diperlukan seperti nama, email, instansi, NIP, jabatan.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan atau "Batal" untuk membatalkan.
6. Validasi: Sistem akan memvalidasi perubahan untuk mencegah konflik data.

IV.4 Cara hapus data

Penghapusan peserta bersifat permanen dan harus dilakukan dengan hati-hati:

1. Cari Peserta: Pastikan peserta yang akan dihapus adalah yang benar menggunakan filter.
2. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
3. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama peserta yang akan dihapus.
4. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan atau "Batal" untuk membatalkan.
5. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah peserta masih memiliki data terkait (pembayaran, absensi).
6. Notifikasi: Pesan sukses atau error akan ditampilkan setelah proses hapus.

Peringatan: Penghapusan peserta dapat mempengaruhi data kegiatan dan laporan. Pastikan tidak ada kegiatan aktif yang melibatkan peserta tersebut.

V.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Pembayaran" dan isi field berikut:

1. Peserta: Pilih peserta dari dropdown.
2. Jumlah: Masukkan nominal pembayaran.
3. Metode: Pilih metode pembayaran (Transfer, Tunai, dll).
4. Tanggal: Tanggal pembayaran.
5. Status: Status pembayaran (Lunas, Pending).

V.2 Cara melihat data

Data pembayaran ditampilkan dalam tabel dengan filter status.

V.3 Cara edit data

Klik ikon edit pada baris pembayaran yang ingin diubah.

V.4 Cara hapus data

Klik ikon hapus pada baris pembayaran. Konfirmasi penghapusan akan muncul.

VI.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Absensi" dan isi field berikut:

1. Kegiatan: Pilih kegiatan.
2. Peserta: Pilih peserta.
3. Tanggal: Tanggal absensi.
4. Status: Hadir/Tidak Hadir.
5. Catatan: Catatan tambahan jika ada.

VI.2 Cara melihat data

Untuk melihat data absensi kegiatan:

1. Akses Menu Absensi: Klik menu "Absensi" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel Kegiatan: Sistem menampilkan tabel kegiatan dengan kolom Kode, Nama, Total Set Absen, dan Status.
3. Klik Entri Kegiatan: Klik pada baris kegiatan untuk melihat daftar peserta yang mengikuti.
4. Tabel Daftar Peserta: Menampilkan nama peserta, status kehadiran, waktu scan QR, dan aksi.
5. Filter Tanggal: Pilih tanggal absen untuk melihat data pada periode tertentu.
6. Detail Peserta: Klik nama peserta untuk melihat informasi lengkap peserta.
7. Export Data: Gunakan tombol export untuk mengunduh data absensi dalam format Excel.

VI.3 Cara edit data

Untuk mengubah data absensi yang sudah ada:

1. Pilih Kegiatan: Klik entri kegiatan dari tabel utama untuk masuk ke detail absensi.
2. Cari Peserta: Temukan peserta yang absensinya ingin diubah dalam daftar peserta.
3. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris peserta.
4. Modal Edit: Form akan muncul dengan data absensi terisi otomatis.
5. Ubah Status: Pilih status baru (Hadir, Tidak Hadir, Terlambat) dari dropdown.
6. Update Waktu: Jika perlu, ubah waktu scan QR atau catatan tambahan.
7. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

VI.4 Cara hapus data

Penghapusan data absensi bersifat permanen:

1. Pilih Kegiatan: Masuk ke detail absensi kegiatan yang bersangkutan.
2. Cari Data Absensi: Temukan data absensi peserta yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah pada kolom Aksi.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama peserta dan tanggal absensi.
5. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan atau "Batal" untuk membatalkan.
6. Validasi: Sistem akan memeriksa apakah penghapusan tidak mempengaruhi laporan akhir.

VII.1 Komponen yang Terdapat di Menu Penyelenggara

1. Tabel Daftar Penyelenggara: Menampilkan semua penyelenggara dengan kolom Logo, Nama Penyelenggara, Status, dan Dibuat Pada.
2. Filter Pencarian: Kotak pencarian untuk mencari penyelenggara berdasarkan nama.
3. Filter Status: Dropdown untuk memfilter penyelenggara berdasarkan status (Active, Inactive, Banned).
4. Tombol Tambah Penyelenggara: Button untuk membuat penyelenggara baru.
5. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri data penyelenggara dalam jumlah besar.
6. Aksi per Baris: Tombol Edit dan Hapus untuk setiap penyelenggara.
7. Logo Penyelenggara: Thumbnail logo penyelenggara ditampilkan di kolom pertama.

VII.2 Cara menambahkan data

Klik tombol "Tambah Penyelenggara" untuk membuat penyelenggara baru. Modal form akan muncul dengan field-field berikut:

1. Nama Penyelenggara: Masukkan nama lengkap organisasi penyelenggara (contoh: Event Organizer A). Field ini wajib diisi.
2. Username: Masukkan username unik untuk akun penyelenggara (contoh: event_organizer_a). Username ini akan digunakan untuk login.
3. Email: Alamat email resmi penyelenggara (contoh: admin@example.com). Email ini akan digunakan untuk komunikasi resmi.
4. Password: Kata sandi untuk akun penyelenggara. Minimal 8 karakter dengan kombinasi yang aman.
5. Verifikasi Password: Ketik ulang password yang sama untuk konfirmasi keamanan.
6. Nama Kontak: Nama lengkap orang yang dapat dihubungi (contoh: John Doe).
7. Telepon Kontak: Nomor telepon kontak (contoh: +628123456789). Format internasional tanpa spasi.
8. Website: Alamat website resmi penyelenggara (contoh: https://www.example.com). Opsional.
9. Status: Pilih status penyelenggara (Active, Inactive, Banned). Default adalah Active.
10. Alamat: Alamat lengkap kantor penyelenggara (contoh: Jl. Contoh No. 123). Field textarea untuk alamat panjang.
11. Deskripsi: Deskripsi singkat tentang organisasi penyelenggara dan bidang keahliannya.
12. Email Terverifikasi: Centang checkbox jika email sudah terverifikasi. Sistem akan mengirim email verifikasi jika belum.
13. Logo Penyelenggara: Upload logo organisasi dalam format JPG, PNG, GIF. Ukuran optimal untuk logo perusahaan.

Catatan: Setelah penyelenggara dibuat, sistem akan otomatis membuat akun login untuk penyelenggara tersebut.

VII.3 Cara melihat data

Data penyelenggara ditampilkan dalam tabel dengan fitur-fitur berikut:

1. Pencarian Real-time: Ketik nama penyelenggara di kotak pencarian untuk filter instan.
2. Filter berdasarkan Status: Pilih status tertentu dari dropdown untuk menampilkan hanya penyelenggara dengan status tersebut.
3. Logo Thumbnail: Logo penyelenggara ditampilkan sebagai gambar kecil untuk identifikasi visual.
4. Informasi Lengkap: Hover pada baris untuk melihat tooltip dengan informasi kontak tambahan.
5. Tanggal Pembuatan: Menampilkan kapan akun penyelenggara pertama kali dibuat.
6. Pagination: Navigasi halaman dengan opsi jumlah data per halaman (5, 10, 15, 20, 25, 50, 100).

VII.4 Cara edit data

Untuk mengubah informasi penyelenggara yang sudah ada:

1. Cari Penyelenggara: Gunakan filter pencarian untuk menemukan penyelenggara yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris penyelenggara yang dipilih.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data terisi otomatis. Field password akan kosong untuk keamanan.
4. Ubah Informasi: Modifikasi field yang diperlukan termasuk mengganti logo jika diperlukan.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan atau "Batal" untuk membatalkan.
6. Validasi Perubahan: Sistem akan memvalidasi perubahan, termasuk memeriksa keunikan username dan email.
7. Notifikasi: Penyelenggara akan menerima email notifikasi tentang perubahan informasi jika diperlukan.

VII.5 Cara hapus data

Penghapusan penyelenggara bersifat permanen dan harus dilakukan dengan hati-hati:

1. Verifikasi Dampak: Pastikan penyelenggara tidak memiliki kegiatan aktif atau data terkait yang masih digunakan.
2. Cari Penyelenggara: Gunakan filter untuk menemukan penyelenggara yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama penyelenggara. Klik "Hapus" untuk melanjutkan.
5. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah penyelenggara masih memiliki kegiatan atau data terkait.
6. Log Aktivitas: Semua aktivitas penghapusan akan tercatat dalam system log untuk audit trail.
7. Akun Dinonaktifkan: Akun login penyelenggara akan dinonaktifkan segera setelah penghapusan.

Peringatan: Penghapusan penyelenggara dapat mempengaruhi kegiatan yang sudah terjadwal. Pastikan tidak ada kegiatan aktif sebelum menghapus.

VII.6 Fitur Tambahan

1. Manajemen Akun: Penyelenggara dapat login ke sistem dengan akun yang dibuat untuk mengelola kegiatan mereka sendiri.
2. Verifikasi Email: Sistem otomatis mengirim email verifikasi untuk mengaktifkan akun penyelenggara.
3. Status Management: Admin dapat mengubah status penyelenggara (Active/Inactive/Banned) untuk kontrol akses.
4. Logo Management: Upload dan pengelolaan logo penyelenggara dengan validasi format dan ukuran file.
5. Export Data: Mengunduh data penyelenggara dalam format Excel untuk keperluan pelaporan.

VIII.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Tipe Kegiatan" dan isi field berikut:

1. Nama Tipe: Nama kategori kegiatan.
2. Deskripsi: Penjelasan singkat.

VIII.2 Cara melihat data

Untuk melihat data tipe kegiatan yang sudah dikonfigurasi:

1. Akses Menu Tipe Kegiatan: Klik menu "Tipe Kegiatan" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Nama Tipe, Deskripsi, dan Status.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari tipe kegiatan berdasarkan nama.
4. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan nama atau tanggal dibuat.
5. Detail Tipe: Klik pada baris untuk melihat deskripsi lengkap tipe kegiatan.

VIII.3 Cara edit data

Untuk mengubah tipe kegiatan yang sudah ada:

1. Cari Tipe Kegiatan: Gunakan filter pencarian untuk menemukan tipe yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris tipe kegiatan.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Nama Tipe: Modifikasi nama kategori kegiatan jika diperlukan.
5. Update Deskripsi: Ubah penjelasan singkat tentang tipe kegiatan.
6. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

VIII.4 Cara hapus data

Penghapusan tipe kegiatan bersifat permanen:

1. Verifikasi Penggunaan: Pastikan tipe kegiatan tidak sedang digunakan oleh kegiatan aktif.
2. Cari Tipe Kegiatan: Temukan tipe yang akan dihapus menggunakan filter.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah pada kolom Aksi.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama tipe kegiatan.
5. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan.
6. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah tipe masih terkait dengan kegiatan.

Peringatan: Menghapus tipe kegiatan dapat mempengaruhi klasifikasi kegiatan yang sudah ada.

IX.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Nara Sumber" dan isi field berikut:

1. Nama: Nama lengkap narasumber.
2. Email: Alamat email.
3. Telepon: Nomor telepon.
4. Institusi: Institusi asal.
5. Bidang Keahlian: Bidang keahlian.

IX.2 Cara melihat data

Untuk melihat data narasumber yang sudah terdaftar:

1. Akses Menu Nara Sumber: Klik menu "Nara Sumber" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Nama, Email, Telepon, Institusi, Bidang Keahlian.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau institusi.
4. Filter Bidang: Pilih dropdown bidang keahlian untuk memfilter narasumber.
5. Detail Narasumber: Klik pada baris untuk melihat informasi lengkap dalam modal.
6. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan nama atau institusi.

IX.3 Cara edit data

Untuk mengubah informasi narasumber:

1. Cari Narasumber: Gunakan filter untuk menemukan narasumber yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi.
3. Modal Edit: Form akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Informasi: Modifikasi nama, email, telepon, institusi, bidang keahlian.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan.

IX.4 Cara hapus data

Penghapusan narasumber bersifat permanen:

1. Verifikasi: Pastikan narasumber tidak sedang dijadwalkan dalam kegiatan aktif.
2. Cari Narasumber: Temukan narasumber yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul.
5. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan.

X.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah K/L/PD" dan isi field berikut:

1. Logo: Upload logo instansi.
2. Kode: Kode unik instansi.
3. Nama: Nama lengkap instansi.
4. Deskripsi: Deskripsi instansi.

X.2 Cara melihat data

Untuk melihat data Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah:

1. Akses Menu K/L/PD: Klik menu "K/L/PD" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Logo, Kode, Nama, Deskripsi.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau kode.
4. Detail Instansi: Klik pada baris untuk melihat deskripsi lengkap.
5. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan.

X.3 Cara edit data

Untuk mengubah data K/L/PD:

1. Cari Instansi: Gunakan filter pencarian untuk menemukan yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi.
3. Modal Edit: Form akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Informasi: Modifikasi logo, kode, nama, deskripsi.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan".

X.4 Cara hapus data

Penghapusan data K/L/PD bersifat permanen:

1. Verifikasi: Pastikan tidak ada kegiatan aktif yang menggunakan instansi ini.
2. Cari Instansi: Temukan yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul.
5. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus".

XI.1 Cara mengirim penawaran

Klik "Kirim Penawaran" dan isi field berikut:

1. Kegiatan: Pilih kegiatan yang ditawarkan.
2. Instansi Tujuan: Pilih instansi penerima.
3. Subjek Email: Subjek email penawaran.
4. Pesan: Isi penawaran.

XI.2 Cara melihat riwayat

Lihat riwayat pengiriman penawaran dalam tabel.

XII.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Instansi" dan isi field berikut:

1. Nama: Nama lengkap.
2. Deskripsi: Deskripsi instansi.

XII.2 Cara melihat data

Untuk melihat data instansi yang sudah dikonfigurasi:

1. Akses Menu Instansi: Klik menu "Instansi" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Nama, Deskripsi.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama.
4. Detail Instansi: Klik pada baris untuk melihat deskripsi lengkap.

XII.3 Cara edit data

Untuk mengubah data instansi:

1. Cari Instansi: Gunakan filter pencarian untuk menemukan yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi.
3. Modal Edit: Form akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Nama dan Deskripsi: Modifikasi nama dan deskripsi instansi.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan".

XII.4 Cara hapus data

Penghapusan instansi bersifat permanen:

1. Verifikasi: Pastikan tidak ada peserta atau kegiatan yang menggunakan instansi ini.
2. Cari Instansi: Temukan yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul.
5. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus".

XIII.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Notifikasi" dan isi field berikut:

1. Judul: Judul notifikasi.
2. Pesan: Isi notifikasi.
3. Tipe: Tipe notifikasi (Info, Warning, dll).
4. Penerima: Target penerima.

XIII.2 Cara melihat data

Untuk melihat data notifikasi yang sudah dibuat:

1. Akses Menu Notifikasi: Klik menu "Notifikasi" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tabel: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Judul, Pesan, Tipe, Penerima, Tanggal.
3. Filter Status: Pilih dropdown untuk menampilkan notifikasi aktif atau tidak aktif.
4. Filter Tanggal: Gunakan date picker untuk memilih rentang tanggal.
5. Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan judul atau pesan.
6. Detail Notifikasi: Klik pada baris untuk melihat isi pesan lengkap.

XIII.3 Cara edit data

Untuk mengubah notifikasi yang sudah ada:

1. Cari Notifikasi: Gunakan filter untuk menemukan notifikasi yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi.
3. Modal Edit: Form akan muncul dengan data terisi otomatis.
4. Ubah Judul dan Pesan: Modifikasi judul, pesan, tipe, dan penerima.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan".

XIII.4 Cara hapus data

Penghapusan notifikasi bersifat permanen:

1. Cari Notifikasi: Temukan notifikasi yang akan dihapus.
2. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah.
3. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan judul notifikasi.
4. Konfirmasi Hapus: Klik "Hapus" untuk melanjutkan.

XIV.1 Cara mengirim pesan

Klik "Kirim Pesan" dan isi field berikut:

1. Penerima: Pilih penerima.
2. Subjek: Subjek pesan.
3. Pesan: Isi pesan.

XIV.2 Cara melihat pesan

Untuk melihat pesan yang dikirim oleh pengguna atau admin:

1. Akses Menu Pesan: Klik menu "Pesan" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Inbox: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Pengirim, Subjek, Pesan, Tanggal, Status, dan Aksi.
3. Filter Status: Pilih dropdown untuk menampilkan pesan Unread, Read, atau All.
4. Filter Tanggal: Gunakan date picker untuk menampilkan pesan dalam rentang tanggal tertentu.
5. Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari pesan berdasarkan subjek atau isi pesan.
6. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, pengirim, atau status.
7. Baca Pesan: Klik pada baris pesan untuk membaca isi pesan lengkap dalam modal.
8. Mark as Read: Centang checkbox dan klik "Mark as Read" untuk menandai pesan sebagai sudah dibaca.
9. Reply Pesan: Klik tombol "Reply" pada pesan untuk membalas pesan pengguna.
10. Forward Pesan: Klik tombol "Forward" untuk meneruskan pesan ke admin lain.
11. Export Pesan: Gunakan tombol export untuk mengunduh pesan dalam format PDF.
12. Statistik Pesan: Lihat jumlah pesan unread di badge notifikasi header.

XIV.3 Cara edit/hapus pesan

Untuk mengelola pesan yang sudah ada dalam sistem:

1. Edit Pesan: Klik ikon edit pada baris pesan yang ingin diubah (hanya untuk pesan yang dikirim admin).
2. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan subjek dan isi pesan terisi otomatis.
3. Ubah Subjek: Modifikasi subjek pesan jika diperlukan.
4. Edit Isi Pesan: Ubah konten pesan menggunakan editor teks.
5. Simpan Perubahan: Klik tombol "Update" untuk menyimpan perubahan pesan.
6. Hapus Pesan: Klik ikon hapus pada baris pesan yang ingin dihapus.
7. Konfirmasi Hapus: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan subjek pesan.
8. Hapus Massal: Centang multiple pesan dan klik "Delete Selected" untuk menghapus beberapa pesan sekaligus.
9. Soft Delete: Sistem menggunakan soft delete sehingga pesan dapat direstore jika diperlukan.
10. Archive Pesan: Klik tombol "Archive" untuk memindahkan pesan ke folder archive.
11. Restore Pesan: Akses folder "Trash" untuk merestore pesan yang sudah dihapus.
12. Validasi: Sistem akan memvalidasi bahwa pesan tidak sedang dalam proses pengiriman sebelum dihapus.

Catatan: Pesan yang sudah dibaca oleh penerima tidak dapat diedit untuk menjaga integritas komunikasi.

XV.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Postingan" dan isi field berikut:

1. Judul: Judul artikel.
2. Konten: Isi artikel (gunakan editor rich text).
3. Kategori: Pilih kategori blog.
4. Tag: Tambahkan tag terkait.
5. Status: Draft atau Publish.

XV.2 Cara melihat data

Untuk melihat data postingan blog yang sudah dipublikasikan:

1. Akses Menu Blog: Klik menu "Blog" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Tab: Sistem menampilkan 3 tab utama: Posts, Categories, dan Tags.
3. Tab Posts: Menampilkan tabel dengan kolom Thumbnail, Judul, Kategori, Status, Views, Tanggal Publish, dan Aksi.
4. Tab Categories: Menampilkan daftar kategori blog dengan jumlah postingan per kategori.
5. Tab Tags: Menampilkan daftar tag yang tersedia dengan jumlah penggunaan.
6. Filter Status: Pilih dropdown untuk menampilkan postingan Published, Draft, atau Scheduled.
7. Filter Kategori: Filter postingan berdasarkan kategori tertentu.
8. Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari postingan berdasarkan judul atau konten.
9. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, views, atau judul.
10. Preview: Klik ikon mata pada baris postingan untuk melihat preview sebelum publish.
11. Statistik: Lihat jumlah views, likes, dan komentar untuk setiap postingan.

XV.3 Cara edit data

Untuk mengubah postingan blog yang sudah ada:

1. Cari Postingan: Gunakan filter pencarian untuk menemukan postingan yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris postingan yang dipilih.
3. Editor Rich Text: Sistem akan membuka editor dengan konten postingan terisi otomatis.
4. Ubah Judul: Modifikasi judul postingan untuk lebih menarik atau deskriptif.
5. Edit Konten: Gunakan editor rich text untuk mengubah isi artikel, menambah gambar, atau memformat teks.
6. Ganti Kategori: Pilih kategori baru dari dropdown atau buat kategori baru.
7. Update Tags: Tambah atau hapus tag terkait menggunakan input tag dengan autocomplete.
8. Ubah Status: Pilih status baru (Draft, Published, Scheduled) untuk postingan.
9. Upload Gambar Utama: Ganti gambar thumbnail postingan dengan format JPG/PNG optimal.
10. SEO Settings: Update meta title, meta description, dan URL slug untuk SEO.
11. Simpan Draft: Gunakan tombol "Save Draft" untuk menyimpan perubahan sementara.
12. Publish: Klik tombol "Publish" untuk menerbitkan perubahan ke publik.
13. Schedule: Atur tanggal dan waktu publish untuk postingan terjadwal.

XV.4 Cara hapus data

Penghapusan postingan blog bersifat permanen dan akan menghilangkan konten dari website:

1. Verifikasi Dampak: Pastikan postingan tidak memiliki komentar penting atau link referral yang masih aktif.
2. Cari Postingan: Gunakan filter untuk menemukan postingan yang akan dihapus.
3. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
4. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan judul postingan dan statistik (views, komentar).
5. Opsi Hapus: Pilih untuk menghapus permanen atau memindahkan ke trash terlebih dahulu.
6. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah postingan memiliki komentar atau link yang masih aktif.
7. Backup Konten: Sistem otomatis membuat backup konten sebelum penghapusan.
8. Update Sitemap: Sistem akan mengupdate sitemap XML setelah penghapusan.
9. Notifikasi: Subscriber blog akan diberitahu jika postingan penting dihapus.

Peringatan: Menghapus postingan yang sudah diindex oleh search engine dapat mempengaruhi SEO. Pertimbangkan untuk mengubah status menjadi draft terlebih dahulu.

XVI.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Tipe Kamar" dan isi field berikut:

1. Nama Tipe: Nama tipe kamar.
2. Deskripsi: Deskripsi tipe kamar.

XVI.2 Cara melihat data

Untuk melihat data tipe kamar yang sudah dikonfigurasi:

1. Akses Menu Tipe Kamar: Klik menu "Tipe Kamar" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tabel Daftar Tipe Kamar: Sistem menampilkan tabel dengan kolom Nama Tipe, Deskripsi, Fasilitas, Harga, Kapasitas, dan Status.
3. Filter Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari tipe kamar berdasarkan nama atau deskripsi.
4. Filter Status: Pilih dropdown status untuk menampilkan tipe kamar aktif atau tidak aktif.
5. Sorting Data: Klik header kolom untuk mengurutkan berdasarkan nama, harga, atau kapasitas.
6. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri tipe kamar dalam jumlah besar.
7. Detail Fasilitas: Hover pada baris untuk melihat tooltip dengan detail fasilitas kamar.
8. Status Indikator: Ikon status menunjukkan apakah tipe kamar sedang aktif digunakan atau tidak.

XVI.3 Cara edit data

Untuk mengubah informasi tipe kamar yang sudah ada:

1. Cari Tipe Kamar: Gunakan filter pencarian untuk menemukan tipe kamar yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris tipe kamar yang dipilih.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data tipe kamar terisi otomatis.
4. Ubah Nama Tipe: Modifikasi nama tipe kamar jika diperlukan (contoh: Standard, Deluxe, Suite).
5. Update Deskripsi: Ubah deskripsi detail tentang tipe kamar dan fasilitas yang tersedia.
6. Edit Fasilitas: Tambah atau hapus fasilitas kamar (AC, TV, WiFi, dll) menggunakan checkbox.
7. Update Harga: Ubah harga per malam untuk tipe kamar tersebut.
8. Ubah Kapasitas: Modifikasi jumlah maksimal orang yang dapat menginap.
9. Upload Gambar: Ganti gambar tipe kamar jika diperlukan dengan format JPG/PNG.
10. Status Aktif: Centang/uncentang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tipe kamar.
11. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.
12. Validasi: Sistem akan memvalidasi perubahan dan memeriksa konflik dengan pemesanan aktif.

XVI.4 Cara hapus data

Penghapusan tipe kamar bersifat permanen dan harus dilakukan dengan hati-hati:

1. Verifikasi Penggunaan: Pastikan tipe kamar tidak sedang digunakan dalam pemesanan aktif atau kegiatan berlangsung.
2. Cek Status: Pastikan tipe kamar dalam status tidak aktif sebelum menghapus.
3. Cari Tipe Kamar: Gunakan filter untuk menemukan tipe kamar yang akan dihapus.
4. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
5. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama tipe kamar dan jumlah kamar yang menggunakan tipe tersebut.
6. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah tipe kamar masih terkait dengan data pemesanan atau kegiatan.
7. Reassign Kamar: Jika ada kamar yang menggunakan tipe ini, sistem akan meminta untuk mengubah tipe kamar tersebut.
8. Log Aktivitas: Semua aktivitas penghapusan akan tercatat dalam system log.
9. Notifikasi: Sistem akan memberikan peringatan jika penghapusan dapat mempengaruhi pemesanan yang ada.

Peringatan: Menghapus tipe kamar dapat mempengaruhi data pemesanan dan laporan akomodasi. Pastikan tidak ada kegiatan aktif yang menggunakan tipe kamar tersebut.

XVII.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Role/Permission" dan isi field berikut:

1. Nama Role: Nama peran.
2. Permission: Pilih izin yang diberikan.

XVII.2 Cara melihat data

Untuk melihat data role dan permission yang sudah dikonfigurasi:

1. Akses Tab Roles: Klik tab "Roles" untuk melihat daftar semua role yang tersedia dalam sistem.
2. Akses Tab Permissions: Klik tab "Permissions" untuk melihat semua route dan permission yang dapat diakses.
3. Akses Tab Role Permissions: Klik tab "Role Permissions" untuk melihat matriks akses role terhadap permission.
4. Tabel Roles: Menampilkan kolom Nama Role, Deskripsi, Warna Label, Jumlah Permission, dan Tanggal Dibuat.
5. Tabel Permissions: Menampilkan kolom Route, Deskripsi, Module, dan Status Aktif.
6. Matriks Role Permissions: Tabel yang menunjukkan role sebagai baris dan permission sebagai kolom dengan checkbox aktif/tidak aktif.
7. Filter dan Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari role atau permission tertentu.
8. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan data berdasarkan nama, tanggal, atau status.
9. Pagination: Navigasi halaman untuk menelusuri role dan permission dalam jumlah besar.

XVII.3 Cara edit data

Untuk mengubah role atau permission yang sudah ada:

1. Edit Role: Pada tab Roles, klik ikon edit pada baris role yang ingin diubah.
2. Modal Edit Role: Form akan muncul dengan field Nama Role, Deskripsi, dan Warna Label terisi otomatis.
3. Ubah Nama Role: Modifikasi nama role jika diperlukan (pastikan tidak konflik dengan role lain).
4. Update Deskripsi: Ubah deskripsi role untuk menjelaskan fungsi dan tanggung jawab.
5. Ganti Warna Label: Pilih warna baru untuk label role menggunakan color picker.
6. Edit Permission: Pada tab Permissions, klik ikon edit pada baris permission yang ingin diubah.
7. Modal Edit Permission: Form akan muncul dengan field Route, Deskripsi, dan Module terisi otomatis.
8. Update Route: Ubah route/path permission jika diperlukan (gunakan format yang benar).
9. Ubah Deskripsi Permission: Update penjelasan tentang fungsi permission tersebut.
10. Ganti Module: Pilih module baru tempat permission tersebut berada.
11. Edit Role Permissions: Pada tab Role Permissions, centang/uncentang checkbox untuk mengubah akses role terhadap permission.
12. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan semua perubahan.
13. Validasi: Sistem akan memvalidasi perubahan untuk mencegah konflik dan memastikan konsistensi data.

XVII.4 Cara hapus data

Penghapusan role atau permission bersifat permanen dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati:

1. Verifikasi Dampak: Pastikan role tidak sedang digunakan oleh admin aktif dan permission tidak terkait dengan fitur penting.
2. Hapus Role: Pada tab Roles, klik ikon hapus pada baris role yang ingin dihapus.
3. Konfirmasi Hapus Role: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama role dan jumlah admin yang menggunakannya.
4. Hapus Permission: Pada tab Permissions, klik ikon hapus pada baris permission yang ingin dihapus.
5. Konfirmasi Hapus Permission: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan route permission dan role yang menggunakannya.
6. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah role masih digunakan oleh admin atau permission masih aktif dalam role tertentu.
7. Reassign Admin: Jika role akan dihapus, sistem akan meminta untuk mengubah role admin yang menggunakannya ke role lain.
8. Log Aktivitas: Semua aktivitas penghapusan akan tercatat dalam system log untuk audit trail.
9. Notifikasi: Admin yang terpengaruh akan menerima notifikasi tentang perubahan permission mereka.

Peringatan: Menghapus role atau permission dapat mempengaruhi akses admin ke fitur sistem. Pastikan untuk melakukan backup konfigurasi sebelum penghapusan.

XVIII.1 Cara menambahkan data

Klik "Tambah Worker" dan isi field berikut:

1. Nama Worker: Nama proses email.
2. Jadwal: Waktu pengiriman.
3. Tipe Email: Jenis email (Notifikasi, Reminder, dll).

XVIII.2 Cara melihat data

Data email worker ditampilkan dalam tabel.

XVIII.3 Cara edit data

Untuk mengubah konfigurasi email worker yang sudah ada:

1. Cari Worker: Gunakan filter pencarian untuk menemukan worker email yang ingin diedit.
2. Klik Ikon Edit: Klik ikon pensil pada kolom Aksi di baris worker yang dipilih.
3. Modal Edit: Form edit akan muncul dengan data worker terisi otomatis.
4. Ubah Nama Worker: Modifikasi nama proses email jika diperlukan.
5. Update Jadwal: Ubah waktu pengiriman email (cron expression atau interval waktu).
6. Ganti Tipe Email: Pilih tipe email baru (Notifikasi, Reminder, Newsletter, dll).
7. Konfigurasi Template: Update template email yang digunakan worker.
8. Status Aktif: Centang/uncentang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan worker.
9. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan konfigurasi baru.
10. Test Worker: Gunakan tombol "Test" untuk menguji worker sebelum menyimpan perubahan.

XVIII.4 Cara hapus data

Penghapusan email worker bersifat permanen dan akan menghentikan pengiriman email otomatis:

1. Verifikasi Dampak: Pastikan worker tidak sedang digunakan untuk pengiriman email penting.
2. Cek Status: Pastikan worker dalam status tidak aktif sebelum menghapus.
3. Cari Worker: Gunakan filter untuk menemukan worker yang akan dihapus.
4. Klik Ikon Hapus: Klik ikon tong sampah merah pada kolom Aksi.
5. Konfirmasi: Modal konfirmasi akan muncul menampilkan nama worker. Klik "Hapus" untuk melanjutkan.
6. Validasi Sistem: Sistem akan memeriksa apakah worker masih memiliki antrian email yang belum terkirim.
7. Log Aktivitas: Semua aktivitas penghapusan akan tercatat dalam system log.
8. Notifikasi: Sistem akan memberikan peringatan jika penghapusan dapat mempengaruhi pengiriman email.

Peringatan: Menghapus worker aktif dapat menghentikan pengiriman email otomatis penting seperti reminder atau notifikasi.

XIX.1 Cara mengatur AI

Daftar AI Setting

XIX.2 Cara melihat konfigurasi

Lihat konfigurasi AI saat ini dalam form.

XX.1 Cara mengedit pengaturan

Isi field berikut untuk mengubah pengaturan sistem:

1. Nama Sistem: Nama aplikasi.
2. Logo: Upload file logo.
3. Email Admin: Email administrator.
4. Timezone: Zona waktu.
5. Informasi Perusahaan: Deskripsi lengkap perusahaan.
6. Meta Title: Judul untuk meta tag halaman.
7. Meta Description: Deskripsi untuk meta tag halaman.
8. Link Download Aplikasi: URL untuk download aplikasi.
9. Alamat Kantor: Alamat lengkap kantor perusahaan.
10. Nomor Telepon: Kontak telepon perusahaan.

XX.2 Cara melihat pengaturan

Untuk melihat pengaturan sistem yang sudah dikonfigurasi:

1. Akses Menu Pengaturan: Klik menu "Pengaturan" pada sidebar navigasi administrator.
2. Tampilan Form: Sistem akan menampilkan form dengan semua field pengaturan yang tersedia.
3. Informasi Sistem: Lihat nama sistem, logo perusahaan, dan informasi kontak yang sudah dikonfigurasi.
4. Konfigurasi Email: Periksa email admin dan pengaturan SMTP yang digunakan untuk notifikasi.
5. Timezone Setting: Lihat zona waktu yang digunakan sistem untuk menampilkan tanggal dan waktu.
6. Meta Information: Periksa meta title dan meta description untuk SEO halaman website.
7. Link Download: Lihat URL download aplikasi mobile jika tersedia.
8. Informasi Perusahaan: Baca deskripsi lengkap perusahaan dan alamat kantor.
9. Validasi Data: Pastikan semua field terisi dengan benar dan sesuai kebutuhan sistem.

XXI.1 Cara melihat log

Untuk melihat log error sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Menu Error Log: Klik menu "Error Log" pada sidebar navigasi administrator.
2. Pilih Tipe Log: Pilih tipe log yang ingin dilihat (PHP Error, JavaScript Error, System Error) dari dropdown filter.
3. Filter Tanggal: Gunakan date picker untuk memilih rentang tanggal log yang ingin ditampilkan.
4. Filter Level: Pilih level error (Error, Warning, Notice, Debug) untuk mempersempit hasil.
5. Pencarian: Gunakan kotak pencarian untuk mencari log berdasarkan pesan error atau file yang terkait.
6. Sorting: Klik header kolom untuk mengurutkan log berdasarkan tanggal, level, atau file.
7. Detail Log: Klik pada baris log untuk melihat detail lengkap termasuk stack trace dan informasi debugging.
8. Export Log: Gunakan tombol export untuk mengunduh log dalam format CSV atau PDF untuk analisis lebih lanjut.

XXI.2 Cara hapus log

Untuk menghapus log error yang sudah tidak diperlukan:

1. Pilih Log: Centang checkbox pada log yang ingin dihapus, atau gunakan "Select All" untuk memilih semua log.
2. Filter Terlebih Dahulu: Gunakan filter tanggal untuk menampilkan hanya log lama yang ingin dihapus.
3. Konfirmasi Hapus: Klik tombol "Hapus Log" dan konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
4. Clear All: Gunakan tombol "Clear All Logs" untuk menghapus semua log sekaligus (hati-hati, tindakan ini tidak dapat dibatalkan).
5. Auto Cleanup: Sistem dapat dikonfigurasi untuk auto cleanup log yang lebih dari 30 hari secara otomatis.
6. Backup Log: Pastikan untuk export log penting sebelum menghapus untuk keperluan audit trail.
7. Verifikasi: Setelah penghapusan, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi jumlah log yang berhasil dihapus.